8 questions clé – Améliorez vos descriptions R&D

La description de projet RS&DE est un court texte de 1500 mots (environ 3 pages) inséré dans le formulaire T661 qui décrit votre projet réclamé et qui doit donner au lecteur de l’Agence du Revenu du Canada (ARC) des réponses claires à ses questions.

Ce texte est extrêmement important car c’est à sa lecture que ces conseillers de l’ARC décideront s’ils ont besoin d’information supplémentaire, voire de déclencher une vérification technique. Et vous ne voulez pas d’une vérification technique. Croyez moi.

Vendre des avantages commerciaux ou des défis technologiques

Trop souvent le contribuable croit avoir bien répondu mais il n’a pas dit les bonnes choses, il a oublié les informations les plus importantes. à quoi vos descriptions ressemblent-elles ? Au cas 1 ou 2 ?

Cas 1 : Description de vente – Présentations des avantages de nos technologies, ou des fonctionnalités qui la distinguent des compétiteurs. C’est comme cela que nous avons pris l’habitude de communiquer à nos clients.

Cas 2 : Description scientifique ou technologique – L’ARC recherche une « investigation ou recherche systématique d’ordre scientifique ou technologique, effectuée par voie d’expérimentation ou d’analyse, c’est-à-dire les travaux entrepris dans l’intérêt du progrès technologique en vue de la création de nouveaux matériaux, dispositifs, produits ou procédés ou de l’amélioration, même légère, de ceux qui existent ».

Soyez critique

Même si vous utilisez un consultant en R&D, il FAUT jeter un dernier coup d’œil critique à votre texte AVANT d’envoyer votre réclamation de crédits RS&DE. Si vous écrivez comme le cas 1 vous maximisez vous chances d’une visite de vérification technique. Si ce n’est pas cette année, ce sera pour bientôt. Croyez-moi. On ne peut être chanceux à chaque année.

8 Questions

Voici 8 questions et remarques hyper pertinentes à vous poser en analysant vos descriptions techniques. Votre texte doit satisfaire chacune d’entre elles : Avez-vous :

1. Défini précisément le progrès visé et la technologie associée.
2. Établi votre base de connaissance, l’information, la connaissance, les références et la technologie  vous étaient disponibles au début du projet.
3. Insisté sur un développement expérimental en étudiant, modifiant des techniques connues dans les travaux documentés. Le processus ESSAIS-ERREURS N’EST PAS ADMISSIBLE à la RS&DE
4. Ramené systématiquement les définitions de la politique qui lient incertitude / objectif et base de connaissances.
5. Dit comment, c’est-à-dire selon quelle démarche, et non avec quels moyens.
6. Lié l’incertitude à la technologie et non au domaine où est appliquée la technologie.
7. Rattaché le progrès à la technologie et non au domaine où est appliquée la technologie.
8. Lié la base de connaissance au progrès et à la technologie et non au domaine où est appliquée la technologie.

Décrivez un bateau dans la tempête

En résumé, le lecteur doit sentir les défis techniques, les moments où vous vous êtes gratté la tête parce qu’il n’y avait pas de solution technologique courante. Il doit comprendre votre processus expérimental. À titre d’inspiration, racontez votre processus comme si vous dirigiez un bateau en pleine une tempête mais qui poursuit sa route avec courage.

Conclusion

En conclusion, ce sont des questions parfois difficiles à répondre. Mais cet exercice est essentiel pour minimiser le risque d’une vérification technique que vous ne voulez vraiment pas subir.

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