{"id":1579,"date":"2016-09-20T11:58:07","date_gmt":"2016-09-20T16:58:07","guid":{"rendered":"http:\/\/rdactionconsultant.com\/?p=1579"},"modified":"2025-11-27T18:29:35","modified_gmt":"2025-11-27T18:29:35","slug":"comment-documenter-lincertitude","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rdactionconsultant.com\/fr\/blogue\/comment-documenter-lincertitude\/","title":{"rendered":"Comment documenter l\u2019incertitude et l\u2019\u00e9cart \u00e0 la technologie ?"},"content":{"rendered":"<div class=\"vgblk-rw-wrapper limit-wrapper\">\nLa documentation des projets et des activit\u00e9s r\u00e9clam\u00e9es \u00e0 titre de RS&amp;DE prend de plus en plus d\u2019importance dans le processus de r\u00e9clamation de ces cr\u00e9dits. Nous examinons ici pourquoi il est difficile de documenter l\u2019incertitude technologique, surtout dans le contexte de d\u00e9veloppement exp\u00e9rimental (DE). Nous proposons une m\u00e9thode simple pour documenter la pratique courante et \u00ab l\u2019\u00e9cart \u00e0 la technologie \u00bb qui fera mieux ressortir cette incertitude.<\/p>\n<h2>1- Pourquoi il est difficile de documenter l\u2019incertitude technologique<\/h2>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Ces derni\u00e8res ann\u00e9es, l\u2019ARC a insist\u00e9 sur l\u2019importance de la documentation au point de presque en faire un nouveau crit\u00e8re d\u2019\u00e9ligibilit\u00e9. Ces jours-ci beaucoup de demandes \u00e9crites d&rsquo;information compl\u00e9mentaire par l&rsquo;ARC incluent une demande d\u2019exemples de la documentation du projet. On en est rendu au point o\u00f9 la question de la documentation est l&rsquo;un des principaux obstacles \u00e0 l\u2019obtention de cr\u00e9dits \u00e0 la RS &amp; DE.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><div class=\"citation-quote\">\u00ab L&rsquo;ARC devrait pr\u00e9ciser\u00a0la documentation \u00ab\u00a0standard\u00a0\u00bb n\u00e9cessaire et suffisante pour une demande de RS &amp; DE \u00bb<\/div><\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\">1.1 Pas de directive claire<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">\u00c0 premi\u00e8re vue, cette exigence peut sembler difficile \u00e0 mettre par \u00e9crit. Et pourtant cette question pourrait \u00eatre r\u00e9solue \u00e0 l&rsquo;avantage de tout le monde si l&rsquo;ARC \u00e9mettait tout simplement une sorte de \u00ab\u00a0standard\u00a0\u00bb qui montrerait aux v\u00e9rificateurs et aux contribuables ce qui est n\u00e9cessaire pour appuyer une demande de RS &amp; DE.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">Bien s\u00fbr, il y a l\u2019annexe 2 du \u00ab\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/www.canada.ca\/en\/revenue-agency\/services\/forms-publications\/publications\/t4088\/guide-form-t661-scientific-research-experimental-development-expenditures-claim-guide-form-t661.html#ppdx2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Guide pour compl\u00e9ter le formulaire T661 \u2013 T4088\u00a0<\/a><\/strong>\u00bb. Mais ce ne sont que des exemples. L\u2019ARC n\u2019y pr\u00e9cise pas ce qui est requis, n\u00e9cessaire et suffisant.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\">1.2 L\u2019effet de ne pas d\u00e9finir clairement les exigences<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">L&rsquo;ARC n&rsquo;a pas fourni de directives \u00e9crites plus pr\u00e9cises sur ses exigences de documentation. Ceci fait en sorte que les CRT peuvent toujours indiquer un \u00ab manque de documentation\u00a0\u00bb ou \u00ab dossier insuffisant pour d\u00e9tailler le travail r\u00e9clam\u00e9\u00a0\u00bb comme motif pour refuser une demande. Comme il n&rsquo;y a pas de norme \u00e9crite ou de test clair pour d\u00e9finir ce qui est n\u00e9cessaire, il est presque impossible pour un contribuable de contester une telle d\u00e9cision.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">Justifier une \u00e9valuation n\u00e9gative de RS &amp; DE par l&rsquo;expression \u00ab documentation insuffisante \u00bb est tr\u00e8s facile et rentable pour l&rsquo;ARC. C\u2019est certainement beaucoup plus efficace que d&rsquo;exiger du CRT une explication rationnelle et document\u00e9e du pourquoi il juge qu\u2019il n\u2019y a pas d\u2019incertitude technologique ou de progr\u00e8s technologique.<\/p>\n<h2>2- Le cas du d\u00e9veloppement exp\u00e9rimental (DE)<\/h2>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Documenter en entreprise est bien plus probl\u00e9matique encore, parce que la plupart des entreprises r\u00e9clamant de la RS&amp;DE r\u00e9clament en fait du d\u00e9veloppement exp\u00e9rimental (DE). L\u2019objectif initial de ces projets est normalement de cr\u00e9er un \u00ab produit ou un proc\u00e9d\u00e9 nouveau ou am\u00e9lior\u00e9 \u00bb mais pas de cr\u00e9er de la connaissance. Ce probl\u00e8me est compliqu\u00e9 par le fait qu&rsquo;il existe deux types de documents requis :<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\">2.1 Des enregistrements comptables et de temps\u00a0:<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">Cette exigence est assez facile \u00e0 satisfaire et la plupart des entreprises peuvent mettre en place un proc\u00e9d\u00e9 simple pour s\u2019y conformer.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">Vous devez prouver qui travaille quand sur ce projet, vous le faites avec des :\n<ul>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">feuilles de temps,<\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">contrats et des factures de sous-traitants,<\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">rapports fr\u00e9quents, et<\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">d&rsquo;autres documents de l&rsquo;\u00e9poque.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">Vous vous assurez que les heures travaill\u00e9es sont suivies par projet, par activit\u00e9 et par employ\u00e9. Il faut aussi une explication claire de la fin du projet appuy\u00e9 par des faits.<\/li>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">Vous utilisez une chronologie formelle et \/ ou un diagramme de Gantt.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\">2.2 Des documents techniques<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">Ces documents\u00a0doivent corroborer que les activit\u00e9s r\u00e9clam\u00e9es comme RS &amp; DE ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9ellement r\u00e9alis\u00e9es et dans la p\u00e9riode de la r\u00e9clamation.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">La documentation du d\u00e9veloppement d\u2019un nouveau produit est normalement ax\u00e9e sur le progr\u00e8s du projet et sur la satisfaction des exigences et sp\u00e9cifications des clients. Mais ce n\u2019est pas le langage ni ce que recherche le CRT de l\u2019ARC.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">Il est donc essentiel de produire une documentation sp\u00e9cifique au projet de RS&amp;DE. Elle sera concentr\u00e9e sur trois exigences de base de l\u2019ARC rarement document\u00e9es dans un projet de d\u00e9veloppement d\u2019un produit :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">La pratique courante pour cette technologie dans cette industrie a \u00e9t\u00e9 d\u00e9finie et mesur\u00e9e par rapport \u00e0 au moins une r\u00e9f\u00e9rence,<\/li>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">Il faut d\u00e9montrer que l\u2019on va au-del\u00e0 d&rsquo;ing\u00e9nierie de routine et de la pratique courante. Pour ce faire, il s\u2019agit de d\u00e9finir et de d\u00e9montrer l\u2019\u00e9cart entre\n<ul>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">ce que l\u2019on souhaite r\u00e9aliser, et<\/li>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">ce qui ne peut PAS \u00eatre fait\u00a0en utilisant la technologie existante et les connaissances de la pratique courante,<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">Il faut aussi caract\u00e9riser le processus exp\u00e9rimental utilis\u00e9\u00a0:\n<ul>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">les solutions explor\u00e9es,<\/li>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">les hypoth\u00e8ses g\u00e9n\u00e9r\u00e9es,<\/li>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">l&rsquo;exp\u00e9rimentation,<\/li>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">l&rsquo;analyse,<\/li>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">les r\u00e9sultats et conclusions tir\u00e9es, et<\/li>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">qui a travaill\u00e9 sur ces activit\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>3- Documenter la pratique courante et \u00ab l\u2019\u00e9cart technologique \u00bb<\/h2>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">L\u2019ARC n\u2019exige pas seulement de d\u00e9montrer le travail effectu\u00e9. Il faut de plus en plus prouver en premier lieu que ce travail repr\u00e9sente un <a href=\"https:\/\/rdactionconsultant.com\/mesurer-lecart-a-la-technologie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>\u00ab progr\u00e8s \u00bb par rapport \u00e0 \u00ab l\u2019\u00e9tat de l\u2019art \u00bb<\/strong><\/a> (aussi appel\u00e9 pratique courante) de la technologie. Si cette \u00e9tape est rat\u00e9e, le contribuable peut avoir une excellente preuve de ses recherches, mais il ne satisfait toujours pas la <strong><a href=\"https:\/\/www.canada.ca\/fr\/agence-revenu\/services\/recherche-scientifique-developpement-experimental-programme-encouragements-fiscaux\/politique-admissibilite-travaux-credits-impot-a-investissement-1.html#s2_1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">cinqui\u00e8me question<\/a> <\/strong>pour identifier s\u2019il y a de la RS&amp;DE.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Une fois que cet \u00ab \u00e9tat de l\u2019art \u00bb est d\u00e9fini, il est plus facile de d\u00e9cider quels documents repr\u00e9sentent le \u00ab processus exp\u00e9rimental \u00bb ou des activit\u00e9s qui sont ou ne sont pas de la RS&amp;DE et pourquoi. Cette \u00e9tape d\u00e9passe les exigences absolues pour r\u00e9clamer des cr\u00e9dits d\u2019imp\u00f4t RS&amp;DE. Mais c\u2019est une m\u00e9thode efficace pour mieux d\u00e9fendre les r\u00e9clamations. Et \u00e7a ouvre la voie \u00e0 une protection suppl\u00e9mentaire de la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle lors de la commercialisation.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Apr\u00e8s avoir \u00e9tabli, d\u00e9fini et r\u00e9uni les faits pertinents \u00e0 \u00ab l&rsquo;\u00e9tat de l\u2019art \u00bb, il faut pr\u00e9ciser ce qui \u00e9tait possible avec cette technologie et le comparer \u00e0 ce qui \u00e9tait n\u00e9cessaire pour r\u00e9aliser notre projet. Voil\u00e0 la cl\u00e9 pour d\u00e9finir l&rsquo;incertitude rencontr\u00e9e dans un projet de RS &amp; DE. Nous appelons cela \u00ab l\u2019\u00e9cart technologique \u00bb.<\/p>\n<h2>4- Conclusion<\/h2>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">En conclusion, l\u2019analyse de l\u2019\u00e9cart technologique et les documents retra\u00e7ant les \u00e9tapes essentielles du processus exp\u00e9rimental devraient normalement satisfaire le CRT de l\u2019ARC. Notons de plus que la date \u00e0 laquelle cet \u00e9cart a \u00e9t\u00e9 reconnu comme une barri\u00e8re centrale est souvent utilis\u00e9e pour \u00e9tablir le d\u00e9but du projet de RS &amp; DE. Il faut donc \u00e9crire et dater les documents o\u00f9 nous d\u00e9finissons cet \u00e9cart \u00e0 la technologie.<\/p>\n<p>Et vous, qu\u2019en pensez-vous ? Comment d\u00e9finissez-vous l\u2019incertitude technologique pendant le d\u00e9roulement de vos projets de RS&amp;DE ? Avez-vous des trucs ? des fa\u00e7ons de faire ou des id\u00e9es \u00e0 partager \u00e0 ce sujet ? Comment l\u2019ARC a-t-elle r\u00e9agi \u00e0 vos m\u00e9canismes de documentation ?<\/p>\n<p>Vous avez aim\u00e9 votre lecture ? Dites-le nous. Que devrait-on y ajouter ?<\/p>\n<p>Vous n\u2019avez pas aim\u00e9 votre lecture ? Dites-le nous. Que devrait-on corriger ?<\/p>\n<p>Quels sujets vous int\u00e9ressent ?<\/p><\/div>\n<p><!-- .vgblk-rw-wrapper --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La documentation des projets et des activit\u00e9s r\u00e9clam\u00e9es \u00e0 titre de RS&amp;DE prend de plus en plus d\u2019importance dans le processus de r\u00e9clamation de ces cr\u00e9dits. Nous examinons ici pourquoi il est difficile de documenter l\u2019incertitude technologique, surtout dans le contexte de d\u00e9veloppement exp\u00e9rimental (DE). 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